Nobel Prize Museum söker Program- och eventkoordinator på 80%

Är du en skicklig koordinator samt står för ett gott värdskap?

Vi söker dig som:
• Vill representera Sveriges främsta varumärke för en svensk och utländsk publik
• Ser det som stimulerande att jobba med både värdskap och administration kring folkbildande aktiviteter
• Tycker vetenskap, litteratur och samhällsfrågor är viktigt och intressant

Om oss
Nobel Prize Museum är ett populärt besöksmål som ligger på Stortorget i Gamla stan.
Nobelpriset visar att idéer förändrar världen. Nobelpristagarnas mod, kreativitet och envishet inspirerar och ger oss hopp för framtiden. Med utgångspunkt i Nobelprisets unika kombination av ämnesområden – naturvetenskap, litteratur och fred – bjuder vi på Nobel Prize Museum in till utställningar, skolprogram, föreläsningar och samtal om vår tids stora frågor. Museets utåtriktade arbete inspirerar besökarna att känna att de själva kan vara med och förbättra världen i Nobelprisets anda.

Koordinator och administratör för program och evenemang
Arbetsuppgifter
Som koordinator och administratör är du med och skapar programverksamhet, event och kulturupplevelser av högsta klass på Nobel Prize Museum.
Arbetsuppgifterna inkluderar gästhantering, kontakter med medverkande, utarbetande av körschema, övrig administration samt praktisk program- och evenemangsplanering inklusive dekor, mat och dryck, etc. Du är med på plats och genomför verksamheten praktiskt, med allt från välkomnande av gäster till att bära stolar och fylla på vattenglas.

Arbetstid och omfattning:
Tjänsten är en tillsvidaretjänst och omfattningen 80% av heltid. Arbetet förläggs dag- och kvällstid i huvudsak måndag-fredag men variationer sker baserat på när och hur evenemangen äger rum.

Om dig:
Du har:
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med koordination och administration, gärna från evenemang- och/eller kultursektorn;
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med värdskap;
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift, ytterligare ett språk är meriterande;
• mångårig erfarenhet av digitala verktyg inklusive Office-paketet.
Minst ett års högskolestudier inom ett för Nobelpriset relevant område och/eller mångårig erfarenhet av att genomföra relevant programverksamhet är meriterande.
Du är bekväm med självständigt arbete, är noggrann, prestigelös och ödmjuk. Du är stresstålig och vi sätter stort värde på att du kan utöva ett gott värdskap och ha ett bra bemötande mot gäster och kollegor.

Ansökan

Tillträde från januari 2022.

Vi tillämpar ett mångfaldsperspektiv i våra rekryteringar.

Välkommen att skicka din ansökan till rekrytering.nobelprizemuseum@nobelprize.org omgående, skriv ”Program- och eventkoordinator” i ämnesraden. Urval och intervjuer görs löpande.

(publicerad 30 november 2021)